TUM Universitätsklinikum / Klinikum rechts der Isar

Teamassistenz (m/w/d) Schulsekretariat – ATA / OTA Berufsfachschule

9,62 Stunden / Woche | unbefristet | ATA / OTA Berufsfachschule

Ihre Aufgaben:

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.:

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) oder anderen Schulmanagementsystemen
• Erledigung von Schriftverkehr, Ablagen und Registraturarbeiten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Abrechnung und ggf. Mitwirkung bei der Organisation von Schulfahrten 
• Bestellungen von Materialien etc.
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Unterstützung des Bewerbungsmanagementprozesses
• Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
• Terminmanagement, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Umsetzung des Protokollwesens

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Sekretär*in, Hotelfachmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
• Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum ist von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
• Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
• Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigenständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
• Work-Life-Balance, 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angeboten zur Kinderbetreuung.
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: Frau Miriam Felus Bouzrati 089 / 4140 – 8278 | Personalmanagement

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer PDD-25-103 und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Pflegedirektion

TUM Universitätsklinikum

Klinikum rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

E-Mail: jobs-PDDmri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.